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MEL institutionnel

Système régional de suivi-évaluation

Un dispositif de suivi-évaluation reliant planification, collecte des réalisations, suivi financier, consolidation des données et restitution aux responsables institutionnels.

Expérience institutionnelle

Le défi

Partir du problème métier.

Consolider des informations produites par plusieurs services et projets, selon des calendriers et formats différents, afin de donner une lecture fiable de l’avancement régional.

La réponse

Construire un système cohérent.

Des outils harmonisés, un calendrier de remontée, des contrôles de cohérence et une routine mensuelle et trimestrielle de consolidation et de reporting.

Mon rôle

Intervenir sur toute la chaîne utile.

Responsable du service suivi-évaluation : coordination du PTAB, consolidation des indicateurs, suivi physique et financier, contrôle des données et production des rapports.

Résultat

Production de 48 rapports périodiques et suivi régulier de deux à trois projets d’investissement public par an, en complément du PTAB régional.

Composantes clés

Les principales dimensions de l’intervention.

Planification PTAB
Suivi des indicateurs
Suivi physique et financier
Contrôle de cohérence
Consolidation multi-services
Reporting mensuel et trimestriel

Outils et méthodes

  • PTAB
  • Cadre de résultats
  • Excel
  • Qualité des données
  • Reporting

Étude de cas suivante

PURPA — reporting & capitalisation

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